Des del moment de l'inici de l'activitat a Espanya, les entitats asseguradores tenen l'obligació de recaptar els recàrrecs i liquidar-los al Consorcio.

Les entitats asseguradores han de designar un representant a l'efecte de la declaració-liquidació dels recàrrecs obligatoris que serà l'interlocutor amb el Consorcio.

El representant obtindrà la condició de membre del sistema de recaptació quan, una vegada comunicades les dades esmentades a l'Annex de la Resolució de 27 de març de 2018, sigui donat d'alta en el fitxer de representants d'entitats asseguradores en poder del mateix Consorcio.

Els annexos 1, 2 i 3, relatius al representant de l'entitat asseguradora, a l'interlocutor informàtic i al mandat B2B es poden descarregar aquí

L'entitat asseguradora és la responsable de comunicar al Consorcio, i de demostrar de manera fefaent, amb l'antelació suficient, els canvis que hi ha hagut en els seus representants a l'efecte de la declaració-liquidació de recàrrecs.